Cadeia de Fornecedores

O Departamento de Suprimentos contempla as áreas de Farmácia, Almoxarifado e Compras e é responsável por planejar, implementar e controlar, eficientemente, a aquisição, a estocagem e a movimentação dos insumos do hospital e das unidades produtivas da Unimed Sorocaba.

O maior desafio de 2021 foi o planejamento das compras e a manutenção dos estoques para atender a alta demanda de insumos no enfrentamento à pandemia e a retomada dos procedimentos cirúrgicos num cenário de incertezas, faltas e aumento de preços.

Uma boa sistemática de controles, o apoio das áreas técnicas e o poder de investimento da cooperativa permitiram garantir e ampliar o abastecimento das unidades, sem a ocorrência de rupturas ou paralizações de serviços. Observamos um aumento de cerca de 40% no volume de saídas, o que reflete o crescimento no número de atendimentos, o investimento em ampliações e a implementação de novas tecnologias.

Direcionamos nossos esforços na homologação de fornecedores e padronização de marcas na área de OPME, o que nos permitiu aumentar a qualidade, melhorar a satisfação dos cooperados e diminuir os custos, através de grandes negociações e parcerias. Instituímos um setor para aprimorar a conferência no recebimento e na devolução dos instrumentais e materiais especiais, visando reduzir as perdas e aumentar os controles.

Ações para garantir a sustentabilidade financeira também foram fomentadas, o trabalho multidisciplinar das áreas médicas, alinhado com as premissas da Comissão de Farmácia e Terapêutica, permitiu ampliar a padronização de biossimilares e obter uma economia de mais de R$ 2 milhões, sem que houvesse perda da qualidade e eficácia no tratamento dos pacientes.

Na área de contratos, foram priorizadas as revisões visando atender as exigências da LGPD e instituídas melhorias no sistema de controle de documentação e avaliação de prestadores de serviços. As reuniões de feedback com as áreas e as visitas técnicas a fornecedores críticos complementaram a qualificação dos fornecedores e nos permitiram manter os padrões de qualidade e segurança nos serviços contratados.