GESTÃO DE SUPRIMENTOS

A Unimed Sorocaba conta com cerca de 800 fornecedores homologados para garantir a disponibilidade de insumos, a contração de serviços e assegurar que todos os bens adquiridos tenham procedência idônea e estejam de acordo com a legislação vigente.

Em 2022, foram intensificadas as negociações prévias com fabricantes e operadores logísticos para a aquisição de medicamentos, materiais e equipamentos. Os acordos e contratos firmados nos possibilitaram melhores resultados financeiros com preços competitivos, prazos adequados e garantias de entrega.

Foi adotado um sistema de gestão integrado com as áreas de abastecimento visando melhor eficiência operacional, alinhamento de condutas e padronização de procedimentos. Desta maneira, no último ano, foram aprimoradas as práticas de gestão e controles, reduzindo os níveis de estoque em cerca de 2 milhões, contribuindo para o aumento do giro, minimizando os custos e os riscos de perdas.

Alinhados com o compromisso da eficiência, sustentabilidade e qualidade da cooperativa, foram implantadas estratégias para redução de custos no uso de insumos, por meio da revisão da padronização, incorporação de novas marcas e ações de farmacoeconomia. O trabalho multidisciplinar das equipes técnicas com a área médica, permitiu ampliar a utilização dos biossimilares e obter uma economia anual de cerca de 4 milhões durante o ano de 2022, sem que houvesse perda da qualidade e eficácia no tratamento dos pacientes.

Além disso, com o apoio do corpo clínico, foi iniciada a implantação do sistema Fast Track para os itens de OPME, com foco na otimização de fluxos entre os setores, padronização de itens, redução do tempo de cotação, garantia de melhores preços e condições diferenciadas de entrega. Na especialidade de ortopedia, os resultados somam uma economia anual de cerca de 2 milhões de reais, além de melhorias na qualidade e no controle destes produtos.

Na área de contratos, houve o aprimoramento do sistema de monitoramento e avaliação de fornecedores, oferecendo aos gestores uma interface acessível e intuitiva, possibilitando o uso de ferramentas e informações importantes para a busca da excelência na gestão da qualidade destes fornecedores, contribuindo para aumentar a satisfação dos clientes internos. Aliado a isso, foi efetivada a revisão de todos os contratos, adequando-os à LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.